法律流程外包

  解决方案     |      2020-05-14

法律流程外包(LPO,Legal Process Outsourcing)是指律师事务所、企业或者政府等机构根据自身发展的需要,基于信息网络技术,将其法律服务职能以及与此相关的职能全部或者部分剥离出来,委托给外部专业的服务机构通过计算机操作完成,并采用现代通信手段进行交付,从而达到降低成本及法律风险,提高决策的科学性,增强自身市场竞争力的新型法律服务模式。

(一)LPO与律师事务所的优势比较

1、LPO的长效服务机制有助于企业有效规避法律风险。LPO的服务方式一般是发包商与接包商会签订长期的服务协议。而企业选择法律纠纷由律师解决,则一般是就具体的事项与律师事务所签订合同,就具体纠纷处理完毕后,律师事务所和企业的合同也就履行完毕,双方不再有任何法律关系。而这种“头痛医头脚痛医脚”的合作方式往往无法解决企业的潜在风险,也不能切实避免企业在未来经营中所面临的风险。法律流程外包则主要包括初级的支持性业务和核心的流程外包两个类别。主要内容涉及文件管理及开发服务,知识产权服务,法律研究服务。服务范围广泛,不但能为当事人提供诉讼和非诉讼业务的各类支持性服务,还能提供更为详细以及专业的研究及咨询服务,而其长期服务的特点也能够帮助企业有效规避法律风险。

2、LPO能有效降低企业成本。面对日益高涨的律师服务费用,许多中小型企业在发生法律纠纷时,要么只能望洋兴叹,要么只有紧缩财政,高价聘请律师事务所为其服务。最近由律所Addleshaw Goddard进行的一项调查发现,进入富时前350的企业中,71%的企业认为诉讼是公司花费最大的业务。这些企业也认为诉讼费是“公司财务面临的巨大问题”。而LPO则能使企业以较小的法务外包费用就能换取优质的法律服务。

(二)LPO与法律顾问的优势比较

1、主动式服务模式能够克服传统法律服务的弊端。传统的法律顾问,只有企业发生问题或法律纠纷时,才会去企业为其提供服务。这种有事才问、无事不问的被动式服务,提供给企业的是断断续续的服务,不是持续的、稳定的和可以量化的服务,服务内容也往往以企业的需要为准,难以宏观的整体的解决问题。而法律流程外包则完全以规范化的服务标准,服务方式由传统的被动式变为主动式服务,为企业提供的是标准化的、可具体量化的、透明的灵活机动的服务,使企业充分享受到全方位、持续的、稳定的的服务,能够克服法律顾问的这种传统服务的缺陷和弊端。

2、法律流程外包能够克服工作无法量化的弊端。企业与法律顾问签订的服务合同内容一般较简单和笼统。企业难以对法律顾问的工作量化,也难以进行监督。法律流程外包合同一般包括详细的合同条款,详实而具体的合同条款也有助于维持在困难时期双方的合作关系。一份正式的LPO合同一般包括下面几个方面的内容:业务范围;服务水平协议;定价;合同条款;治理;知识产权;特定行业问题;合同终止;转移;不可抗力;争端解决。

(三) LPO与企业法务部门的优势比较

1、LPO比企业设立法务部门更能有效降低企业的运营成本。企业如果设立专门的法务部门,其支出的人力、无力往往十分巨大。企业雇佣法务人员一般都要包括工资、福利、社会保险、办公费用和管理费用,而法务人员同样要享受国家的法定假日休假的待遇。其法务人员的总支出往往非常庞大。而如果企业选择采用法律流程外包的模式,企业可不必设立专门部门、人员和运营体系,大大降低了企业的成本。

2、LPO提供的服务质量更加专业。法律流程外包的供应商一般由专业的律师团队组成,知识面宽,业务精专,可以满足不同层次顾客的需求。而企业法务人员由于长期处理的都是企业发展过程中类似的法律风险,业务单一,主要涉及就是诉讼打官司、追债讨债、审查合同等一些企业内部常发案件。结果造成法务人员知识面越来越窄,不能有效应对突发法律风险。